Quel intérêt d’internaliser ses relances clients ?

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De meilleures relances clients grâce à la collaboration des équipes

Selon la configuration de votre entreprise et vos habitudes, il peut être pertinent d’intégrer l’ensemble des parties prenantes dans le sujet des relances clients : équipes financières, commerciales et dirigeantes. Les uns peuvent avoir des informations à partager aux autres et vice versa. La communication est beaucoup plus simple quand elle se fait directement en interne et encore plus avec un logiciel de relances clients qui permet une gestion collaborative.

Par exemple : si vous proposez des prestations longues (telles qu’une agence peut le faire) et qu’un client n’a pas payé une facture d’acompte, l’équipe financière peut en informer l’équipe commerciale qui va mettre en pause la prestation jusqu’à ce que le règlement soit reçu.

Vous avez ainsi plus d’impact avec des relances clients en interne et plus de “pouvoir” ou de “moyen de pression” sur votre client lorsque l’information circule bien et que la communication est efficace entre vos collaborateurs. C'est une façon de bien optimiser votre procédure de relances clients.

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Préserver sa relation client

Nous l’avons constaté chez LeanPay, les relances clients sont beaucoup plus efficaces si vous vous occupez personnellement des cas de retard de paiement délicats. Vos clients apprécieront que ce soit votre entreprise plutôt qu’un organisme externe qui ne connaît ni l’historique ni l’ancienneté de vos relations.

Visualisez un peu : vous recevez un mail d’une personne que vous ne connaissez pas, avec qui vous n’avez jamais échangé. Sans contexte, elle vous réclame de la part de la société X une somme importante à régler qui serait en retard de paiement. Stupéfaction ! Vous connaissez bien la société X et vous vous demandez pourquoi elle ne vous contacte pas directement. De la surprise, vous passez vite à l’agacement. Et la relance est malheureusement contreproductive.

C’est hélas ce qui peut arriver quand on a recours à un organisme extérieur pour la gestion de ses relances clients. Un message froid, impersonnel et inadapté peut irriter votre client : il est tout bonnement à proscrire. C'est une des erreurs que l'on voit fréquemment en matière de relances clients.

Vous l’aurez compris : c’est justement dans ces instants-là que vous devez maintenir la relation de confiance que vous avez installée avec votre client durant votre cycle de vente. Conservez une relation transparente et professionnelle avec lui lors de vos échanges au moment de la relance.

Mieux maîtriser le poste clients grâce aux relances clients en interne

En optant pour l’internalisation de vos relances clients, vous vous assurez de contrôler totalement votre poste clients. Vous pouvez établir en amont le coût financier à votre charge. Vous avez une meilleure visibilité, une maîtrise du poste clients et des coûts contrôlés.

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Le succès des relances clients internalisées

Ce chiffre, c’est celui que nous avons constaté chez nos clients qui utilisent LeanPay au quotidien pour les aider dans leurs relances clients. Et si vous faisiez de ce chiffre le vôtre ? Pour en savoir plus sur notre logiciel, demandez une démo personnalisée à l’un de nos experts.

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Et quand externaliser les relances clients ?

C’est pour les 2,5% de factures restantes qui ne sont pas payées via ce process de relances clients internes que vous pouvez faire appel à une société de recouvrement externe. Il s’agit grosso modo de vos factures en contentieux.

Ayez à l’esprit que les prestataires externes interviennent pour résoudre un problème de retard de paiement et non pour l’empêcher. Utiliser un logiciel de gestion des créances clients comme LeanPay vous aidera justement à limiter ce risque de retard de paiement grâce à l’automatisation des notifications de pré-échéance et des mails de relance par exemple.

Une fois les factures transférées au tiers, celui-ci pourra opérer encore quelques actions de recouvrement amiable mais globalement, vous basculez à partir de ce moment-là dans le recouvrement judiciaire.