Activité saisonnière : nos conseils pour gérer votre trésorerie

Comment définir une activité saisonnière ?

Une activité saisonnière se définit par une variation d’activité de manière répétée chaque année. Pour être considérée comme saisonnière, cette périodicité doit être indépendante de la volonté de l’employeur. En effet, c’est le rythme des saisons ou des modes de vie (vacances, périodes de fêtes …) qui doivent être à l’origine de ce phénomène.

Même si toutes les entreprises ne sont pas concernées par une activité saisonnière, plusieurs secteurs connaissent particulièrement de fortes variations :

• les commerces, notamment dans des zones géographiques spécifiques comme dans les stations de sports d’hiver
• l’hôtellerie, la restauration et plus largement le tourisme qui comptent fortement sur les périodes de vacances scolaires
• la production agricole dont l’activité et la réussite économique dépendent du rythme et de la qualité des périodes de récolte

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Quels sont les enjeux économiques d’une activité saisonnière ?

Toutes les entreprises qui connaissent une activité rythmée par des saisons hautes et des saisons basses font face aux mêmes enjeux. Elles doivent notamment optimiser leur processus de vente et de gestion financière pour éviter les erreurs et réduire les écarts de trésorerie.

Par défaut, comme pour n’importe quelle autre société, une organisation très stricte de la facturation, des encaissements clients et du paiement des fournisseurs doit être mise en place pour accélérer au mieux les paiements des clients. Dans le cas d’une entreprise saisonnière, l’enjeu est d’autant plus important qu’une part conséquente son chiffre annuel se joue sur une période très courte. D’autres méthodes peuvent donc venir compléter ces bonnes pratiques afin d’éviter tout risque de difficulté financière.

Comment protéger sa trésorerie lors des saisons creuses ?

La clé pour réussir à se prémunir de ce risque, c’est l’anticipation. Une activité saisonnière a pour avantage de donner aux entreprises des périodes de répit pour dresser le bilan de leur situation économique. Contrairement aux sociétés qui évoluent en flux tendu tout au long de l’année, les entreprises saisonnières peuvent capitaliser sur l’analyse d’une saison pour mieux préparer la prochaine. Grâce à cet atout, il devient plus simple de mettre en place des solutions pour vous protéger lors des basses saisons et établir une stratégie financière solide sur le long terme.

Optimiser le pilotage du poste client

Connaître l’état de santé de sa trésorerie en temps réel est l’élément essentiel pour faciliter l’anticipation des difficultés pour une entreprise. En pilotant rigoureusement votre poste client, vous obtiendrez une vision sur le long terme des encaissements à venir et des variations de trésorerie que d’éventuels retards de paiement pourraient causer.

Nous vous conseillons de suivre 3 indicateurs :

• Votre encours client afin de savoir afin d’avoir un suivi de vos factures en fonction de leur statut (échues, non échues, encaissées)
• Le délai de paiement moyen qui, dans le cas d’une activité saisonnière, doit être le plus bas possible. Un DSO faible est synonyme d’un encaissement rapide des sommes facturées. Il devient plus simple d’appréhender les saisons creuses en sachant que vos clients vous paient rapidement.
• Le prévisionnel d’encaissement, essentiel pour anticiper les futures entrées de trésorerie, vous permettra de savoir quel montant vous êtes susceptible d’encaisser chaque mois en se basant sur le délai de paiement réel de vos clients.

Faciliter le paiement des clients

Sauf dans de rares cas de mauvaise volonté de la part d’un client, un retard de paiement n’est pas volontaire. Les délais de paiement légaux ont pour effet d’espacer le moment de la facturation avec celui du paiement, ce qui peut entraîner des oublis. N’importe quelle entreprise profite de ce délai pour allonger le moment où elle devra mettre la main à la poche pour régler une prestation ou  un produit. C’est donc à vous de prendre l’initiative pour que votre client vous paye le plus tôt possible.

Plusieurs méthodes peuvent être utiles pour faciliter le paiement de leurs factures à vos clients :

• Proposez un escompte commercial. Vous souhaitez que votre client vous paye en moins d’une semaine ? Proposez lui une réduction sur sa facture s’il respecte ce délai très court. L’avantage est double ici puisque le montant à régler est réduit et que vous encaissez la somme demandée très rapidement. En plus de favoriser une bonne relation commerciale, le coût de la réduction pour votre entreprise reste inférieur à ceux que pourrait engendrer un retard de paiement.

• Mettez à disposition de votre client plusieurs méthodes de paiement. En fonction des types d’entreprises avec lesquelles vous travaillez, leurs habitudes de paiement peuvent varier. Certaines préfèrent les chèques, d’autres les virements ou bien le paiement par carte bancaire. Équipez-vous pour pouvoir prendre en charge l’ensemble des moyens de paiement que peuvent vous demander vos clients afin de leur faciliter cette démarche.